SLEMAN. Tim Kesekretariatan TP PKK Kalurahan Condongcatur terus memperkuat tata kelola organisasi melalui pembinaan administrasi PKK secara berjenjang. Setelah sebelumnya dilaksanakan di Padukuhan Pondok dan Tiyasan, kegiatan pembinaan kembali digelar di kediaman Dukuh Ngropoh, Padukuhan Ngropoh, Kalurahan Condongcatur, Kapanewon Depok, Kabupaten Sleman, Sabtu 18 Juli pukul 12.30 WIB hingga selesai.

Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kapasitas kader dalam mengelola administrasi PKK secara tertib, sistematis, dan sesuai pedoman organisasi sebagai fondasi utama pelaksanaan 10 Program Pokok PKK, sekaligus memperkuat kualitas data keluarga sebagai dasar perencanaan program pemberdayaan masyarakat.

Pembinaan dihadiri Wakil Ketua TP PKK Kalurahan Condongcatur Riska Dian Nur Lestari, S.TP., M.Sc., yang juga menjabat sebagai Carik Kalurahan Condongcatur, bersama perwakilan Tim Kesekretariatan TP PKK Kalurahan Condongcatur, yaitu Wike Romaningrum, Yuliasih, dan Anies Kusumawardhani. Hadir pula Ketua PKK Padukuhan Ngropoh beserta jajaran pengurus, perwakilan PKK RT, PKK RW, serta kelompok dasawisma se-Padukuhan Ngropoh. Kegiatan menghadirkan narasumber Tien Wahyuni dan Tyas Wulan Prasetyaningrum dari PKK Padukuhan Manukan yang pada tahun 2025 berhasil mengantarkan Padukuhan Manukan meraih Juara I Tertib Administrasi PKK Tingkat Daerah Istimewa Yogyakarta, sehingga pengalaman mereka menjadi referensi berharga bagi kader PKK di wilayah lain.

Acara diawali dengan menyanyikan Mars PKK dan Mars Sleman Sembada, dilanjutkan sambutan Ketua PKK Padukuhan Ngropoh, Aliah Nuranisa, yang menyampaikan apresiasi atas terselenggaranya pembinaan tersebut.

"Terima kasih kepada seluruh perwakilan PKK dasawisma, RT, dan RW se-Padukuhan Ngropoh yang telah hadir. Harapannya, ilmu yang diperoleh dari pembinaan ini dapat diterapkan di lingkungan masing-masing sehingga kemampuan kader dalam mengelola administrasi semakin baik, tertib, dan berkesinambungan," ujarnya.

Dalam sambutannya, Riska Dian Nur Lestari, S.TP., M.Sc., menjelaskan bahwa pembinaan administrasi merupakan agenda rutin Tim Kesekretariatan TP PKK Kalurahan Condongcatur yang dilaksanakan secara bergilir di seluruh padukuhan.

Menurutnya, administrasi merupakan fondasi utama organisasi karena menjadi dasar penyusunan program kerja, evaluasi kegiatan, hingga pengambilan kebijakan yang tepat sasaran.

"Administrasi PKK bukan sekadar kewajiban pencatatan, tetapi menjadi dasar dalam penyusunan program, evaluasi kegiatan, serta pengambilan kebijakan. Oleh karena itu, administrasi harus dibangun dari bawah atau bottom-up, dimulai dari kelompok dasawisma sebagai ujung tombak pendataan masyarakat," tegasnya  

Riska menjelaskan bahwa data yang dikumpulkan kelompok dasawisma akan diteruskan ke PKK RT, direkap di tingkat PKK RW, dilanjutkan ke PKK Padukuhan, kemudian dilaporkan kepada Tim Kesekretariatan TP PKK Kalurahan Condongcatur. Sistem administrasi berjenjang tersebut diharapkan mampu menghasilkan data yang valid, akurat, mutakhir, serta dapat dipertanggungjawabkan sebagai dasar pelaksanaan berbagai program pemberdayaan keluarga.

Riska menambahkan, pembinaan administrasi mengacu pada pedoman administrasi hasil Rapat Kerja Nasional (Rakernas) PKK, sehingga seluruh jenjang kepengurusan memiliki standar administrasi yang sama. Dengan administrasi yang tertib, seluruh aktivitas organisasi dapat terdokumentasi secara baik dan memudahkan proses monitoring, evaluasi, maupun penyusunan laporan.

"Pembinaan di Padukuhan Ngropoh merupakan kelanjutan dari kegiatan yang sebelumnya telah dilaksanakan di Pondok dan Tiyasan. Kegiatan serupa akan terus dilakukan di padukuhan lainnya sebagai bentuk pendampingan kepada kader PKK. Di akhir tahun nanti, Tim Kesekretariatan TP PKK Kalurahan Condongcatur juga akan melaksanakan evaluasi administrasi di setiap wilayah untuk melihat perkembangan sekaligus memberikan pembinaan lanjutan," tambahnya.

Pada sesi materi, Tien Wahyuni dan Tyas Wulan Prasetyaningrum membagikan pengalaman membangun sistem administrasi PKK di Padukuhan Manukan hingga berhasil menjadi Juara I Tertib Administrasi PKK Tingkat DIY Tahun 2025.

Keduanya memaparkan berbagai praktik baik, mulai dari pengelolaan buku administrasi, administrasi kelompok dasawisma, pencatatan kegiatan, pengarsipan dokumen, hingga strategi menjaga konsistensi administrasi agar selalu sesuai dengan pedoman organisasi

"Administrasi yang baik bukan sekadar memenuhi kelengkapan buku, tetapi harus menjadi budaya kerja organisasi. Ketika data tertata dengan baik, program PKK akan lebih mudah direncanakan, dilaksanakan, dievaluasi, dan dipertanggungjawabkan," ungkap Tien Wahyuni.

Sementara itu, Tyas Wulan Prasetyaningrum menekankan pentingnya kedisiplinan seluruh kader dalam melakukan pencatatan secara berkala.

"Kunci keberhasilan administrasi adalah konsistensi. Jangan menunggu kegiatan menumpuk baru dicatat. Administrasi yang dikerjakan secara rutin akan lebih ringan, rapi, dan menghasilkan data yang berkualitas," jelasnya.

Suasana diskusi berlangsung hidup dan interaktif. Para peserta aktif mengajukan berbagai pertanyaan mengenai tata kelola administrasi di tingkat dasawisma, RT, RW, maupun padukuhan. Narasumber juga memberikan berbagai tips praktis agar administrasi tidak hanya lengkap, tetapi mudah dipahami serta dimanfaatkan sebagai dasar penyusunan program kerja yang lebih efektif.

Sebagai bentuk dukungan terhadap peningkatan kapasitas kader, pada akhir kegiatan Tim Kesekretariatan TP PKK Kalurahan Condongcatur menyerahkan bantuan stimulan kepada PKK Padukuhan Ngropoh sebagai motivasi untuk terus meningkatkan kualitas administrasi organisasi.

Secara nasional, Gerakan PKK terus menempatkan tertib administrasi sebagai salah satu indikator penting dalam penguatan kelembagaan. Melalui implementasi 10 Program Pokok PKK dan pedoman administrasi hasil Rakernas PKK, setiap jenjang organisasi didorong membangun sistem pencatatan yang akurat sebagai dasar penyusunan program pembangunan keluarga, penanggulangan stunting, peningkatan kesehatan, pendidikan, hingga pemberdayaan ekonomi keluarga.

Melalui pembinaan yang berkelanjutan ini, TP PKK Kalurahan Condongcatur berharap budaya tertib administrasi semakin mengakar mulai dari kelompok dasawisma hingga tingkat kalurahan. Administrasi yang baik bukan sekadar memenuhi kewajiban organisasi, tetapi menjadi instrumen strategis dalam mewujudkan program PKK yang tepat sasaran, transparan, akuntabel, partisipatif, dan memberikan manfaat nyata bagi peningkatan kesejahteraan keluarga di Kalurahan Condongcatur (Wasana / KIM Depok)

©️ 2026